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Ministro BRUNETTA:
dematerializzare per ridurre i costi!
Novità':
KARTHA FOR INVOICE = minori
costi di gestione
La soluzione per acquisire,
elaborare e trasferire verso i vostri sistemi informativi le fatture dei
fornitori. Alta qualità dei risultati e bassi costi di esercizio rappresentano i
fattori peculiari della soluzione
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La soluzione Kartha
For Invoice
Il
processo di elaborazione delle fatture passive richiede tradizionalmente un
rilevante dispendio di risorse umane ed economiche: dalla
raccolta delle fatture cartacee, la loro protocollazione e distribuzione
all’ufficio amministrativo preposto, alla registrazione contabile, alla
validazione presso gli uffici interni competenti e, per ultimo,
all’archiviazione cartacea. Il reperimento successivo della fattura
dall’archivio (ad esempio in caso di contenzioso) è inoltre lento, costoso e
soggetto ad errori (ad esempio nel caso di fattura catalogata erroneamente). Kartha
for Invoice permette di velocizzare, abbattendone i relativi costi, una
parte significativa del processo prima descritto, automatizzando la fase di
acquisizione, rilevamento automatico dei dati della fattura e trasferimento
verso i sistemi contabili e di gestione documentale presenti in azienda. |
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Kartha for Invoice
permette di :
- Acquisire le
fatture cartacee utilizzando scanner dedicati o multifunzioni
dipartimentali
- Prelevare
fatture ricevute su caselle di posta elettronica
- Riconoscere
automaticamente il fornitore e prelevare le informazioni essenziali
della fattura (numero e data della fattura, partita IVA ed anagrafica
del fornitore – verificata, se è il caso, con l’anagrafe fornitori già
disponibile in azienda, importi, codizioni di pagamento, riferimento ad
ordini o documenti di trasporto)
- Controllare la
qualità del risultato ed eventualmente correggere errori di lettura o
interpretazioni.
- Inviare
automaticamente i dati e le immagini elettroniche delle fatture ai
sistemi contabili ed eventualmente al sistema di gestione documentale
KarthaDoc.
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Per
saperne di più chiama lo 0362.338049 o scrivi a
massimo.gerosa@oa2000.com . A presto!
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