Data, 23 aprile 2009

Oggetto: POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA

Spettabile Cliente,
Con il nuovo decreto legge "DL 185/08" convertito nella legge n. 2 del 28/01/2009 è scattato l'obbligo, per società, professionisti e Pubbliche Amministrazioni, di creare e comunicare una propria sede "virtuale", identificata da un indirizzo Pec (posta elettronica certificata), da affiancare alla tradizionale sede fisica.

Il nuovo mezzo di comunicazione, veloce, sicuro e economico, sostituisce la raccomandata A/R postale e il fax. Con la posta certificata il mittente viene avvisato dell'avvenuta consegna del proprio messaggio attraverso una ricevuta con validità legale.

La PEC è obbligatoria, da subito, per aziende di nuova costituzione e, entro 3 anni, per tutte le aziende.
I vantaggi per le aziende, professionisti, enti ed anche privati cittadini sono molteplici:

• Risparmio nelle comunicazioni
• Ottimizzazione e velocizzazione flussi operativi
• Miglioramento delle comunicazioni con reti di vendita, fornitori e partner
• Eliminazione della carta
• Ottimizzazione della comunicazione interna ed esterna della Pubblica Amministrazione
• Snellimento rapporti con studi professionali

Pertanto Office Automation 2000 ha deciso di offrire una casella di Posta Elettronica Certificata gratuita ai clienti che decidono di adottare la PEC entro il 31 luglio 2009 per utilizzare da subito i vantaggi della normativa e adottare un sistema sicuro per l’inoltro delle fatture elettroniche.

Fate in modo che anche i vostri clienti, fornitori, terzisti, collaboratori e dipendenti abbiano una casella PEC: potrete così inviare elettronicamente via mail: fatture, conferme d’ordine, solleciti di pagamento, cedolini paga e documenti informatici con valore legale.

La versione Plus costa 25 € + iva, quella Standard 15 € + iva e quella Lite 5 € + iva all’anno ( poco più del costo di una raccomandata con ricevuta di ritorno ma inviabile comodamente da scrivania, senza code inutili e senza più la necessità e i costi di stampa!).

Per l'attivazione Vi preghiamo di utilizzare il formulario sul nostro sito. (usare questo link) Anche nel caso non vogliate approfittare dell’occasione.

Ringraziando vivamente per l’attenzione prestata, invio i miei migliori saluti.

OFFICE AUTOMATION 2000 srl
Direzione Servizi Informatici
Massimo Gerosa

Per approfondire l’argomento vedi il sito Infocert: www.infocert.it/servizi_legalmail.htm