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Documenti via e-mail: basta carta e francobolli
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Fatture via e-mail e smaterializzazione dei documenti
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| La Circolare Ministeriale 45/E 19/10/05, inerente alle novità introdotte dal DL 52 del 20/02/04, ribadisce la correttezza dell’invio delle
fatture ai clienti tramite e-mail e fax, in alternativa al tradizionale inoltro a mezzo posta. |
| Questa modalità riduce i costi e migliora il servizio offerto al cliente aumentando la velocità di ricevimento. |
Per questo abbiamo sviluppato
PDF CONVERTER E PDF ORGANIZER
dei moduli aggiuntivi ai nostri programmi gestionali 2000X
e Quanto che consentono:
- di memorizzare le fatture e gli altri documenti di vendita (proforma, conferme, bolle,…), di stampare gli originali da inviare per posta e le copie per l’archiviazione cartacea o ogni altro uso (tenendone traccia).
- Di inviare automaticamente o su comando quelle via e-mail o fax all’indirizzo associato all’anagrafica del Cliente tenendone traccia.
- Di ristampare o inoltrare successivamente via e-mail o fax copie conformi all’originale sempre tenendone traccia.
- Di archiviare ogni documento di vendita in un “dossier del cliente” consultabile sia all’interno dell’Azienda che anche all’esterno tramite un collegamento on-line e la conoscenza di una password che può essere anche comunicata al vostro cliente e/o Agente.
- Nel dossier, oltre alle fatture, potrete mettere tutto ciò che è utile consultare direttamente anche dal Cliente: bolle di consegna, ordini, disegni, informazioni tecniche, manuali, certificazioni,….
(Noi, ad esempio, inseriremo i rapporti tecnici, la scheda delle ore a scalare, le attrezzature coperte dal servizio di assistenza, le scadenze delle garanzie o degli antivirus, lo scadenziario per gli interventi per la sicurezza della rete, ecc… e ogni cliente potrà controllare e modificare le modalità di erogazione del servizio
richiesto).
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| I moduli aggiuntivi PDF
CONVERTER E PDF ORGANIZER
e il programma di gestione dei documenti
Karthadoc costituiscono il primo passo verso la smaterializzazione dei documenti e la conservazione sostitutiva fiscale tramite firma digitale e marca temporale. |
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