KarthaDoc è un valido supporto per l’organizzazione aziendale: il modulo di workflow ottimizza i processi aziendali e ne riduce i costi.

KarthaDoc permette di inviare documentazione digitale fiscale (ad esempio le fatture) in ottemperanza alle normative vigenti consentendo un notevole risparmio economico.

KarthaDoc soddisfa tutti i requisiti di legge per la conservazione sostitutiva, inclusi i bollati fiscali, contratti, bilanci, fatture...

KarthaDoc è integrabile con gli applicativi gestionali maggiormente utilizzati perchè modulare e tecnologicamente innovativo.

KarthaDoc utilizza tecnoligie Microsoft.net e web services e ha maturato molte referenze significative.

Le funzionalità di KARTHADOC si sviluppano in tre fasi:

• Gestire
  In KARTHADOC la catalogazione dei documenti vuol dire organizzare per classi tutti i documenti dello stesso tipo che vengono inseriti in un unico contenitore. Ad ogni classe sono associate delle chiavi di ricerca che identificano in maniera univoca ogni documento inserito. Con KARTHADOC è quindi possibile gestire grandi volumi di documenti, sempre in linea con facilità di ricerca ad alta velocità, anche attraverso la gestione integrata di fax ed email.

• Consultare
  Una volta archiviati i documenti sono disponibili per la consultazione. Le chiavi ed i campi di indicizzazione permettono la ricerca veloce del documento e la sua visualizzazione in formato ‘copia conforme, anche richiamato direttamente sulla maschera front end di un applicativo esterno (gestionale).

• Archiviare
  La struttura del software permette l'archiviazione e l’indicizzazione automatica dei documenti prodotti all'interno dell'azienda, provenienti da sistemi ERP o da qualsiasi altra fonte digitale, evitando la scansione dei documenti cartacei e riducendo drasticamente le incombenze del personale. I documenti archiviati possono essere legati fra loro in maniera trasversale, legami bi-direzionali, oppure essere correlati verticalmente in dossier.

IL DEPLIANT DI KARTHADOC

DOCUMENTAZIONE APPROFONDITA